Unsere Leistungen

Automatisierung, die Zeit spart. Praktisch. Alltagstauglich. Messbar.

Prozesse automatisieren, die im Alltag Zeit fressen

Wir automatisieren wiederkehrende Arbeitsprozesse dort, wo sie tatsächlich entstehen – im operativen Alltag Ihrer Teams. Nicht als zusätzliches Tool, sondern integriert in Ihre bestehenden Systeme.

Automatisierung manueller Abläufe (E-Mails, Dokumente, Aufgaben)
Integration in bestehende Systeme statt neuer Tool-Landschaft
Fokus auf messbare Entlastung & Zeitgewinn

Was sich ändert

  • Weniger manuelle Arbeit, mehr Fokus auf das Wesentliche
  • Schnellere Bearbeitung von Routineaufgaben
  • Weniger Fehler durch standardisierte Prozesse

Das Problem heute

Aufgaben verschwinden im Postfach. Rechnungen werden übersehen. Nachfragen bleiben unerledigt.

Niemand weiß, wer was bis wann tun soll. Und der Überblick? Fehlanzeige.

Ticket- & Aufgabenmanagement zuverlässig automatisieren

Wir sorgen dafür, dass Aufgaben nicht mehr im Postfach verschwinden, sondern automatisch strukturiert, priorisiert und nachverfolgt werden.

Automatische Erfassung von Aufgaben aus E-Mails & Anhängen
Intelligente Erinnerungen für interne & externe Beteiligte
Mehr Transparenz ohne zusätzlichen Pflegeaufwand

Individuelle KI-Automatisierungen für reale Prozesse

Wir entwickeln maßgeschneiderte KI-Lösungen, die exakt zu Ihren Abläufen passen – pragmatisch, alltagstauglich und wartbar.

Keine Standardsoftware, sondern passgenaue Lösungen
KI arbeitet im Hintergrund, Menschen behalten die Kontrolle
Entwicklung entlang realer Prozesse, nicht theoretischer Use Cases

Unser Ansatz

1

Prozesse verstehen

Wir schauen, wo es im Alltag hakt

2

Pilotieren & lernen

Schnelle Prototypen, echte Rückmeldung

3

Skalieren & optimieren

Was funktioniert, wird ausgebaut

Wie wir begleiten

Regelmäßige Workshops

Nicht einmalig, sondern kontinuierlich

Sicherheit & Compliance

DSGVO, Datenschutz, Best Practices

Bis zur echten Nutzung

Nicht nur Training, sondern Verankerung

KI-Einführung, Enablement & Change-Begleitung

Damit KI im Unternehmen wirklich genutzt wird, begleiten wir Teams langfristig – fachlich, organisatorisch und menschlich.

Regelmäßige praxisnahe Workshops statt Einmal-Schulungen
Sichere KI-Nutzung inkl. DSGVO- & Datenschutz-Fragen
Begleitung bis zur messbaren Nutzung im Alltag

So setzen wir KI heute konkret in der Baubranche ein

Für unseren ersten Kunden aus der Bau- und Projektsteuerungsbranche haben wir in den letzten Monaten mehrere KI-gestützte Lösungen umgesetzt und pilotiert. Die folgenden Beispiele zeigen, wie unsere Leistungen in der Praxis aussehen.

Automatisiertes Ticket- & Aufgabenmanagement

E-Mails, Rechnungen und Aufgaben werden automatisch erkannt und als Tickets im bestehenden System angelegt – inklusive intelligenter Erinnerungen.

  • •E-Mail → automatisches Ticket inkl. To-dos
  • •Rechnungsanhänge → Prüf- & Reminder-Tickets
  • •Interne & externe Erinnerungen

Automatisierte Tages- & Statusberichte

Operative Mitarbeiter liefern minimalen Input, Führungskräfte ergänzen Details per Sprache – KI erstellt daraus strukturierte Berichte.

  • •Reduzierte Erfassung für Mitarbeiter
  • •Sprachbasierte Ergänzung durch Management
  • •Automatische Zusammenführung & Versand

Digitale Vergabe- & Protokollprozesse

Vergabeprotokolle werden direkt vor Ort digital erfasst, strukturiert formuliert und rechtssicher unterschrieben.

  • •Interaktive Formulare & Spracheingabe
  • •Automatisch sauber formulierte Protokolle
  • •Digitale, rechtlich bindende Unterschriften

Hinweis: Ein Teil dieser Lösungen befindet sich aktuell im Pilot- oder MVP-Status und wird gemeinsam mit Kunden weiterentwickelt.

Sie haben ähnliche Prozesse, die heute viel Zeit kosten?

Beschreiben Sie uns kurz Ihre Situation – wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie Automatisierung bei Ihnen sinnvoll ist.